Het Nederlands Philharmonisch|Nederlands Kamerorkest verzorgt concerten in Het Concertgebouw Amsterdam en in andere Nederlandse zalen en behoort als orkest van De Nationale Opera internationaal tot de beste operaorkesten. Met programma’s voor educatie en talentontwikkeling investeren we in de toekomst van klassieke muziek. De NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost is onze unieke thuisbasis. Hier repeteren de orkesten en is het kantoor gevestigd. We ontvangen er publiek voor educatieprogramma’s, openbare repetities en concerten.
We zijn op zoek naar een:
Assistent voor de algemeen directeur
(36 uur per week)
Je ondersteunt de algemeen directeur bij de praktische organisatie en inhoudelijke voorbereiding van haar werk. Je verleent secretariële ondersteuning, onder meer door het beheer van de agenda en het organiseren van vergaderingen en verslaglegging voor het Managementteam en de Raad van Toezicht.
Je adviseert de directeur over de behandeling en prioritering van inkomende correspondentie en verzoeken en je plant en bewaakt de opvolging van acties. Je verzorgt correspondentie, redigeert teksten en verzorgt het relatiebestand en het directiearchief.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en enthousiaste managementondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent accuraat, proactief en van nature perfect georganiseerd. Met een gestructureerde en praktische aanpak bewaak je overzicht voor jezelf en anderen. Je bent servicegericht en communiceert soepel en effectief met collega’s en externe relaties.
Je bent inhoudelijk betrokken bij de werkzaamheden van de directeur en je verdiept je kennis en inzicht in haar werk. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en bent goed op de hoogte van wat er speelt. Met jouw verslaglegging van vergaderingen weet je tot de kern van de zaak door te dringen en zorg je snel voor een helder verslag of actielijst op het juiste niveau.
Ervaring en opleiding
Je hebt relevante werkervaring (5 tot 10 jaar) in een vergelijkbare functie Je beheersing van het Nederlands en Engels is uitstekend. Je bent een spin in het web en benut graag digitale toepassingen die het werk gemakkelijker maken. Je hebt grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint, Teams) en van het inrichten en up-to-date houden van een overzichtelijke digitale werkomgeving.
Ons aanbod
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie tot een langdurige samenwerking.
Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 8 van de cao Rijk: minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto per maand bij een voltijd dienstverband van 36 uur. Tevens 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden korting op aanvullende werknemersverzekeringen.
Wij bieden je goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost, tref je leuke collega’s en is er de mogelijkheid jaarlijks vele concerten en operavoorstellingen bij te wonen.
Reacties
Het Nederlands Philharmonisch |Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij. Wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie en wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.
Een motivatiebrief met CV, kan uiterlijk vrijdag 6 december 2024 gemaild worden naar hrm@nedpho.nl, t.a.v., Voor meer informatie over de vacature kun je contact zoeken met Fiona Arens (directeur, fionaarens@nedpho.nl) of Karin Saenz (hoofd HR, karinsaenz@nedpho.nl)
De eerste gespreksronde vindt plaats in week 48.