Vacatures
Artistiek coördinator (36 uur)

Artistiek coördinator (36 uur)

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt opera- en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Beide orkesten spelen als vaste orkestpartner bij De Nationale Opera en worden internationaal tot de beste operaorkesten gerekend. Het Concertgebouw Amsterdam is de thuiszaal voor de concertprogrammering. Het NedPhO|NKO verbindt artistieke excellentie met gastvrijheid en een programmering voor een breed publiek: onze muziek is er voor iedereen, ongeacht leeftijd, cultuur, achtergrond of ervaring. Met programma’s voor muziekeducatie en professionele talentontwikkeling stimuleren we jonge generaties.

 

De afdeling Artistieke Zaken en Programmering is verantwoordelijk voor het opstellen van de gehele programmering, het artistiek begeleiden van de producties en het bewaken van de kwaliteit van de orkesten. We zijn op zoek naar een:

Artistiek coördinator

(36 uur per week)

Wat ga je doen?

Als artistiek coördinator ondersteun je de artistiek leider op secretarieel en artistiek niveau en fungeer je als sparring partner. Je verzorgt daarbij de volgende werkzaamheden:

  • Het op aanwijzing van de artistiek leider binnen budget uitnodigen, onderhandelen over en contracteren van dirigenten en solisten;
  • Het voeren van de contractadministratie van de afdeling inzake extern aan te trekken artistiek personeel (zoals regisseurs, acteurs, lichtontwerpers);
  • Het bewaken van deadlines en aanlevertermijnen ten behoeve van de seizoenprogrammering, binnen de kaders van de cao, prestatienorm, begroting en brochure;
  • Het opstellen van de concept begroting van de afdeling, bijhouden van de begroting van de afdeling en het maken van tussentijdse prognoses, onder andere ten aanzien van artistiek personeel en productie;
  • Het invoeren in Opas van dirigenten, solisten en koren, het koppelen van programma’s;
  • Het ondersteunen bij het plannen, onderhandelen en maken van artistieke en financiële afspraken met zalen;
  • Het regelen van de contacten en contracten rondom opnamen voor diverse media van de concerten en CD-opnamen;
  • Zijn van contactpersoon voor dirigenten, solisten en hun management (voorafgaand en tijdens producties);
  • Bieden van secretariële ondersteuning van de artistiek leider, waaronder agendabeheer;
  • Het assisteren van de artistiek leider bij artistiek research zoals het opvragen van partituren, brochures, geluidsopnames, achtergrondinformatie;
  • Het voeren van het secretariaat van de Artistieke Commissie (data plannen, agenda opstellen en notuleren);
  • Het in afstemming met de artistiek leider bezoeken van een van de concerten bij iedere productie in het Concertgebouw of elders en ook met regelmaat voorstellingen bij de Nationale Opera;
  • Het in samenwerking met de planner in detail afstemmen van de seizoensplanning, programma’s en schema’s.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken wij een medewerker met:

  • HBO-werk- en denkniveau (Conservatorium, musicologie);
  • Gedegen kennis van (de wereld van) klassieke muziek, opgedaan door opleiding en/of ervaring;
  • Persoonlijke stijl en uitstraling die past in de wereld van de klassieke muziek;
  • Kennis van de werkwijze van een professioneel orkest;
  • Gedegen kennis van financiën voor het opstellen van begrotingen;
  • Snel inzetbaar op voor het NedPhO|NKO specifieke computerprogramma’s zoals OPAS;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een verfijnd gevoel voor relaties, culturen en verhoudingen;
  • Een manier van werken die uitblinkt in nauwkeurigheid;
  • Communicatief sterk, proactief en doortastend.

Ons aanbod

Wij streven ernaar een nieuwe collega in de laatste maanden van het seizoen te verwelkomen. Je start op basis van een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring en kent 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden opleidingsmogelijkheden en korting op aanvullende werknemersverzekeringen.

 

Wij bieden je goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost, tref je inspirerende collega’s en is er de mogelijkheid jaarlijks meer dan 100 concerten en operavoorstellingen te bezoeken.

Reacties

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij; wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.

 

Een motivatiebrief met CV, onder vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid kan uiterlijk 21 februari 2021, gemaild worden naar hrm@nedpho.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact zoeken met Ronald van Gastel, HR adviseur, via 020 - 521 75 26.

 

De eerste gespreksronde is gepland in de week van 1 maart 2021, de tweede hoogstwaarschijnlijk in de week erna.