Coördinator Orkestacademie

Coördinator Orkestacademie

(Jaaruren norm 832 uur, gemiddeld 16 uur per week)

Wat ga je doen?

De coördinator Orkestacademie neemt het voortouw in de planning en uitvoering van de jaarlijkse audities, maar levert in overleg met de Artistiek Leider ook inspanningen ten aanzien van de ontwikkeling van de inhoud, profilering, zichtbaarheid en aantrekkelijkheid voor jonge musici van de Orkestacademie. De coördinator ziet toe op de uitvoering van de afspraken rond planning en productie van Academisten en heeft een belangrijke brugfunctie tussen de Academisten en orkestmusici.

De functie van coördinator Orkestacademie valt onder de afdeling Artistieke Zaken maar je werkt op regelmatige basis nauw samen met collega’s van HR, productie en marketing. Tevens werk je samen met de musici binnen onze organisatie.

• Je houdt het algemeen functioneren van de academist in de orkesten in de gaten. Je ondersteunt bij het plannen van individuele lessen bij onze orkestmusici, plant feedbacktraining, organiseert evaluatiemomenten met de afdeling Artistieke Zaken en de groepsaanvoerders;
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van een lesplan en activiteitenprogramma, jaarplanning en bij praktische zaken zoals bv. communicatie en persoonlijke begeleiding;
• Je stelt de beschikbare plekken voor academisten voor het nieuwe seizoen vast, in overleg met de Artistiek Leider, de aanvoerders van secties en de productieleiders van betreffende instrumentgroepen. Op basis van deze beschikbare plekken schrijf je vacatures uit in samenwerking met de afdeling HR en bereidt je de audities voor die via Muvac worden gepubliceerd;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het werven van academisten. Hiervoor lever je (bij de afdeling Productie en afdeling Marketing) teksten en foto's aan voor de verschillende websites/sociale media kanalen;
• De coördinator plant in overleg met de afdeling Productie een of meerdere proefaudities in het seizoen en stemt repertoire af met onze musici en Hoofd Artistieke zaken;
• Tijdens het seizoen neem je het initiatief om belangrijke momenten voor de afdeling Development en Marketing in kaart te brengen (bijv. events voor fondsen en bedrijven) en levert daarvoor content aan in de vorm van teksten en beeldmateriaal.

Wie ben jij?

Je beschikt over een goed organisatorisch en probleemoplossend vermogen en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Je komt in aanmerking voor deze functie als je daarbij ook voldoet aan de volgende criteria:

• Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd binnen kunst/cultuur, muziek of educatie sector;
• Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met organiseren, begeleiden en communiceren binnen een professionele (klassieke) muziekcontext;
• Je hebt ervaring in samenwerking met diverse stakeholders (HR, marketing, musici, productie) en bent een verbinder;
• Je hebt coaching vaardigheden om jonge musici te begeleiden en hebt oog voor hun ontwikkeling
• Je bent scherp op afspraken, administratie en details
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Spaans is wenselijk.

Je kan flexibel aanwezig te zijn. In sommige weken is er piekbelasting en moet je meerdere dagen per week aanwezig zijn, andere weken is het rustiger.

Ons aanbod

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar;
• Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt minimaal € 3246,16 en maximaal € 4340,57 bruto per maand (CAO Rijk, schaal 8) bij een voltijd dienstverband van 36 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Je krijgt 8% vakantietoeslag;
• Je krijgt een eindejaarsuitkering;
• Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden korting op aanvullende werknemersverzekeringen.

Reacties

Het Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daarbij past een diverse en inclusieve organisatie; wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Artistiek Leider Willem de Bordes op +31 (0)20 521 75 00.

Een motivatiebrief met CV, onder vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid, kan tot uiterlijk 18 mei 2025, gemaild worden naar hrm@nedpho.nl .

De eerste gespreksronde is gepland op maandag 26 mei tussen 10:00 en 16:00. De tweede gespreksronde is gepland op vrijdag 30 mei tussen 10:00 en 14:00. We willen je verzoeken hiermee alvast rekening te houden.

De Orkestacademie van het NedPhO wordt mede mogelijk gemaakt door Van Uden Holding B.V.