Eventmanager (36 uur per week)

Eventmanager (36 uur per week)

Flexibele inzet, inclusief avond- en weekendwerk

Wat ga je doen?

Als Eventmanager ben je het aanspreekpunt voor alle interne en externe events van onze organisatie. Je zet je in om het publiek en onze relaties een warm welkom te geven in onze koepel of op andere locaties.

Jij speelt een sleutelrol in het creëren en onderhouden van de band met donateurs en partners. Samen met het development team bedenk en produceer je evenementen die onze achterban enthousiasmeren en betrekken bij onze missie. Je zorgt ervoor dat elk event professioneel en met warmte wordt uitgevoerd.

Je ondersteunt ook bij de productie van grotere evenementen, zoals onze jaarlijkse seizoensopening of evenementen in de koepel. In deze veelzijdige functie ben je voortdurend in beweging en werk je nauw samen met verschillende collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het zelfstandig opzetten en realiseren van evenementen voor particuliere donateurs en zakelijke partners;
• Coördinatie van openbare repetities en concerten in de Koepel;
• Actueel houden van draaiboeken, werkprocessen en ons CRM-systeem.
• Mede produceren van sponsoractiviteiten zoals optredens op locatie bij een sponsor of een netwerkdag met jonge professionals;
• De gastenontvangst bij concerten;
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals locaties, leveranciers en opdrachtgevers;
• Het hele traject verzorgen van gastenlijsten tot en met floormanagement en financiële afronding;
• In samenwerking met collega’s ideeën ontwikkelen voor nieuwe events of verbeteringen in bestaande formats;
• Tijdig signaleren van knelpunten en waar nodig extra ondersteuning regelen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een charismatische aanpakker met veel energie, hart voor evenementen én gevoel voor relaties. Jij beweegt je moeiteloos tussen de voorbereiding en de uitvoering.

Je beschikt over:

• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je herkent je in de volgende kwaliteiten: creativiteit, een gevoel voor detail, nauwkeurigheid, stressbestendig;
• Ervaring met aansturing van collega’s en leveranciers;
• Ervaring met het werken met verschillende stakeholders, van collega’s tot leveranciers en veeleisende partners;
• Je bent gastvrij en representatief;
• Je beschikt over het vermogen om meerdere projecten tegelijk te produceren en coördineren en snel te schakelen;
• Je bent bereid om regelmatig in de avonden en weekenden te werken.
• Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands. Ook beschik je over goede vaardigheden in het Engels.

Ons aanbod

Je komt terecht in een klein en betrokken team binnen een unieke werkomgeving: de voormalige Majellakerk in Amsterdam (NedPhO-Koepel). Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief en creatieve inbreng. Daarnaast beleef je veel van je werk in de concertzaal en geniet je regelmatig van uitvoeringen van een toporkest.

Verder bieden we:

• Je begint met een jaarcontract voor 36 uur per week;
• Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt minimaal € 3246,16 en maximaal € 4340,57 bruto per maand (CAO Rijk, schaal 8) bij een voltijd dienstverband van 36 uur; een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een aantrekkelijk personeelstarief om concerten in Het Concertgebouw te bezoeken;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling.

Reacties

Het Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daarbij past een diverse en inclusieve organisatie; wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Fiona Arens op +31 (0)20 521 75 71.

Een motivatiebrief met CV, onder vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid, kan tot uiterlijk 11 juni 2025, gemaild worden naar hrm@nedpho.nl .

De eerste gespreksronde is gepland in de week van 16 tot 19 juni. De tweede gespreksronde is gepland op donderdag 26 juni tussen 09:00 uur en 13:00 uur . We willen je verzoeken hiermee alvast rekening te houden.