Vacature: Artistiek coördinator

De afdeling Artistieke Zaken en Programmering is verantwoordelijk voor het opstellen van de gehele programmering, het artistiek begeleiden van de producties en het bewaken van de kwaliteit van de orkesten. We hebben een tijdelijke vacature van 6-8 maanden (met uitzicht op een langer dienstverband) voor een

Artistiek coördinator

(38 uur per week)

Wat ga je doen?

Als artistiek coördinator ondersteun je de artistiek leider. Je verzorgt daarbij de volgende werkzaamheden:

In overleg met de artistiek leider binnen budget uitnodigen, onderhandelen en contracteren van dirigenten en solisten;
Het voeren van de contractadministratie van de afdeling inzake extern aan te trekken artistiek personeel (zoals regisseurs, acteurs, lichtontwerpers);
Het bewaken van deadlines en aanlevertermijnen ten behoeve van de seizoenprogrammering, binnen de kaders van de cao, prestatienorm, begroting en brochure;
Het verzorgen en coördineren van reis (lokaal transport) en verblijf (hotel) voor onze gasten;
Het opstellen van de conceptbegroting van de afdeling, bijhouden van de begroting van de afdeling en het maken van tussentijdse prognoses, onder andere ten aanzien van artistiek personeel en productie;
Invoer van dirigenten, solisten, koren, extern personeel, productieschema's in planningssysteem OPAS;
Het ondersteunen bij het plannen, onderhandelen en maken van artistieke en financiële afspraken met zalen en festivals, diverse media rond concerten, cd- en video-opnames;
Het zijn van contactpersoon voor dirigenten, solisten en hun management (voorafgaand en tijdens producties);
Het assisteren van de artistiek leider bij artistieke of zakelijke research;
Het in afstemming met de artistiek leider bezoeken van concerten in Het Concertgebouw of elders;
Het in samenwerking met de Planner in detail afstemmen van de seizoensplanning, programma’s en productieschema’s.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken wij een medewerker met:

Hbo-werk- en denkniveau (Conservatorium, Muziekwetenschap);
Kennis van (de wereld van) klassieke muziek, opgedaan door opleiding en/of ervaring;
Professionele en representatieve stijl en uitstraling passend bij deze functie;
Kennis van de werkwijze van een professioneel orkest;
Inzicht in financiën voor het opstellen van begrotingen;
Snel inzetbaar op voor het Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest specifieke planningsprogramma OPAS;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Een verfijnd gevoel voor relaties, andere culturen en verhoudingen in schrift en woord;
Een nauwkeurige manier van werken;
Communicatief open en zakelijk, pakt snel de telefoon op.

Ons aanbod

Wij streven ernaar een nieuwe collega uiterlijk half augustus 2026 te verwelkomen. Wegens vervanging van een collega bieden bieden we een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 6-8 maanden met uitzicht op een langer dienstverband. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring en kent 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden opleidingsmogelijkheden en korting op aanvullende werknemersverzekeringen.

Reacties

Het Nederlands Philharmonisch & Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij; wij onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.

Een motivatiebrief met cv, onder vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid kan uiterlijk tot 22 juni 2026 gemaild worden naar hrm@nedpho.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact zoeken met Lucia de Goede, hr-medewerker, via 020-5217532. De eerste gespreksronde is gepland vanaf 29 juni 2026, de tweede hoogstwaarschijnlijk in de week erna.